Travel Desk & Administrative Officer

Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу.

Основні обов’язки:

• Travel Desk:

• Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів

• Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто)

• Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу

• Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії

• Підтримка співробітників до, під час та після поїздок

Адміністративні та звітні завдання:

• Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами

• Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності)

• Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях

• Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень

• Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей

Командна робота та розвиток:

• Виконання складних і різнопланових завдань

• Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації

• Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку

Вимоги до кандидата:

• Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово)

• Знання інших мов буде перевагою

• Впевнене користування Google Sheets та/або Microsoft Excel

• Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту

• Сильні комунікативні та міжособистісні навички

• Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми

• Орієнтація на клієнта та уважність до деталей