Team Lead Customer Service (m/w/d)

Experience level: associate.

Client Enablement & Care (CEC) ist die Serviceeinheit für finanzen.net zero und finanzen.net. Wir begleiten unsere Kundschaft bei allen Anliegen rund um Depot, Wertpapierhandel und unsere Produkte – von alltäglichen Fragen bis hin zu komplexen Sachverhalten und Beschwerden.

Unsere Abteilung wächst. Wir entwickeln Strukturen, optimieren Prozesse und verbinden hohe Servicequalität mit modernen Technologien. Dabei setzen wir auf klare Verantwortlichkeiten, kurze Entscheidungswege und Führungskräfte, die Veränderungen nicht nur begleiten, sondern aktiv gestalten.

Unser Anspruch: Quality First. Human Always. AI Enabled.

Als Team Lead Client Enablement & Care übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung eines Serviceteams mit perspektivisch 10 bis 12 Mitarbeitenden. Du berichtest direkt an den Director Client Enablement & Care und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Serviceorganisation maßgeblich mit.

Deine Aufgaben

• Führung und Mitarbeiterentwicklung: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Verantwortung für dein Team. Mit klaren Erwartungen, regelmäßigem Feedback und individuellem Coaching förderst du Leistung, Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung. Du schaffst ein Umfeld, in dem Menschen gerne Verantwortung übernehmen und gemeinsam erfolgreich sind.

• Operative Steuerung und Performance: Du verantwortest die qualitative und quantitative Leistung deines Teams. Anhand relevanter Kennzahlen wie Service Level, Erstlösungsquote, Qualitätsbewertungen und Zufriedenheit der Kundschaft erkennst du Entwicklungen frühzeitig, leitest Maßnahmen ab und stellst deren nachhaltige Umsetzung sicher.

• Qualität und Wissensmanagement: Du etablierst ein gemeinsames Qualitätsverständnis und stellst sicher, dass dein Team fachlich und prozessual auf dem neuesten Stand bleibt. Gemeinsam mit unserem Quality Management entwickelst du wirksame Coaching-, Schulungs- und Feedbackformate.

• Prozessoptimierung und Automatisierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen effiziente, skalierbare Lösungen. Dabei berücksichtigst du insbesondere die Zusammenarbeit mit der Baader Bank.

• KI und digitale Weiterentwicklung: Du begleitest den Einsatz KI-gestützter Technologien und moderner Servicetools. Du erkennst sinnvolle Anwendungsmöglichkeiten, förderst die Akzeptanz im Team und stellst sicher, dass Technologie unsere Mitarbeitenden unterstützt, ohne die menschliche Verantwortung zu ersetzen.

• Organisationsentwicklung und Zusammenarbeit: Du wirkst aktiv am weiteren Aufbau unserer Abteilung mit, beteiligst dich an bereichsübergreifenden Projekten und arbeitest eng mit Produktmanagement, IT, Compliance und weiteren internen sowie externen Schnittstellen zusammen.

• Recruiting und Teamaufbau: Du begleitest die Auswahl und Einarbeitung neuer Mitarbeitender und entwickelst eine leistungsfähige Teamstruktur, die sowohl unseren Qualitätsansprüchen als auch unserem Wachstum gerecht wird.

• Du kannst Menschen führen und entwickeln. Du bringst mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Service- oder Customer-Care-Teams mit. Du setzt klare Erwartungen, triffst Entscheidungen und verstehst es, unterschiedliche Persönlichkeiten zu motivieren und weiterzuentwickeln.

• Du kennst die Finanzwelt. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Banking- oder Brokerage-Umfeld, idealerweise aus dem Service eines Online-Brokers. Wertpapierprodukte, Handelsprozesse und die Bedürfnisse privater Anlegerinnen und Anleger sind dir vertraut.

• Du verstehst regulatorische Anforderungen. Du bist mit den grundlegenden Anforderungen an Kundenkommunikation und Beschwerdemanagement in einem regulierten Finanzumfeld vertraut. Kenntnisse der relevanten Vorgaben aus WpHG und MiFID II sowie eine entsprechende Sachkunde sind von Vorteil.

• Du denkst analytisch und handelst lösungsorientiert. Du steuerst anhand relevanter Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und übersetzt Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen. Erfahrung mit Ticketsystemen, idealerweise Zendesk, und der Personaleinsatzplanung ist wünschenswert.

• Du gestaltest Veränderung. Du hast Freude daran, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln und neue aufzubauen. Du begegnest Automatisierung und künstlicher Intelligenz mit Neugier, Pragmatismus und einem klaren Blick für ihren tatsächlichen Mehrwert.

• Du kommunizierst klar und verbindlich. Du gibst Orientierung, sprichst auch schwierige Themen offen an und arbeitest konstruktiv mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen. Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Bei uns triffst Du auf ein modernes Arbeitsumfeld mit über 250 Kolleg:innen, das von Vertrauen, Flexibilität und echter Zusammenarbeit geprägt ist, ergänzt durch bis zu 15 Tage Workation innerhalb der EU pro Kalenderjahr.

Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir aktiv durch Trainings, Seminare und Konferenzen in den dynamischen FinTech- und Aktien/Finanzumfeld. Dabei legen wir großen Wert auf ein offenes Miteinander, Teamspirit und gemeinsame Erfolge.

Diese Benefits erwartet Dich außerdem

• Moderne Office Hubs

• Weiterbildungsangebote im Bereich Finanzmarkt/Geldanlage

• Regelmäßige Team-Events & starke Unternehmenskultur

• Gesundheits- & Mobilitätsangebote (Jobrad, ÖPNV-Zuschuss)

• Attraktive finanzielle Benefits & weitere Extras

Ein Umfeld, in dem Du Dich einbringen, weiterentwickeln und wohlfühlen kannst.

Die Finanzen.net Gruppe ist ein innovatives FinTech-Unternehmen, das private und professionelle Anleger bei ihren Investitionsentscheidungen unterstützt.

Zur Gruppe gehören

• finanzen.net  – eines der führenden Finanzinformationsportale in der DACH-Region

• finanzen.net ZERO  – ein Neobroker für kostengünstigen Wertpapierhandel

• TraderFox  – ein Anbieter von Finanzinformationen und Trading-Tools für semi-professionelle Investoren und die, die es werden wollen

Unsere Vision ist

We strive to be the best partner for our customers on their investment journey

Anfang 2025 wurde die Finanzen Gruppe von  Inflexion , einer führenden europäischen Private-Equity-Gesellschaft im Mid-Cap-Segment, übernommen. Inflexion unterstützt ambitionierte Management-Teams dabei, wachstumsstarke Unternehmen weiterzuentwickeln und nachhaltig zu skalieren.

Im Zuge der Übernahme werden die bislang eigenständig geführten Geschäftseinheiten strategisch zusammengeführt. Durch diese Neuausrichtung und die starke Innovationskraft der Gruppe entstehen neue Wachstumschancen, um die Marktposition als führende Investment-Plattform weiter auszubauen.

Um die Wachstumsstrategie und das Wertsteigerungsprogramm erfolgreich umzusetzen, suchen wir engagierte Talente, die diesen Wandel aktiv mitgestalten möchten.

Flexibilität trifft Teamgefühl. Mehrmals im Jahr treffen wir uns vor Ort für Workshops, Team Events, etc. in Karlsruhe.