Expert Business Process Management (m/w/d)

About The Company

GROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with a wide range of design options, automated offsite construction, and fully digitalized processes, the company is able to create resilient timber housing quickly and cost-effectively. GROPYUS is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, strengthen Europe’s innovation capacity, and play a substantial role in improving sustainability. The company delivers its multi-family houses as a complete and turnkey solution. The combination of technology, construction, robotics, and manufacturing expertise means buildings can be created in a fully digitalized end-to-end process. The building system is based on versatile wall and slab elements, making it easier to optimize land use, customize plans, and build fast with both off-site construction and on-site assembly. This system is complemented by the Building Operating System–developed in-house.

Über die Rolle

In dieser Rolle gestaltest und verantwortest du die operativen Prozessstandards für Planung, Vorbereitung und Ausführung von Bauprojekten im Bereich Systembau und Generalübernehmung. Dein Schwerpunkt liegt auf den kritischen Übergangsphasen zwischen Planung, Vergabe und Ausführung, insbesondere den Stage Gates SG4 (Ausführungsplanung abgeschlossen) und SG5 (Vergaben & Freeze).

Du arbeitest eng mit Planung Und Arbeitsvorbereitung zusammen und stellst sicher, dass Projekte mit ausreichender technischer, organisatorischer und prozessualer Reife in die Bauausführung übergehen. Ziel deiner Arbeit ist es, Rework, Nachträge, Baustellenstopps und ineffiziente Abläufe systematisch zu reduzieren, indem klare, robuste und für alle Projekte geltende Standards etabliert und durchgesetzt werden.

Zu Beginn arbeitest du bewusst hands‑on mit Projekten und Baustellen, um reale Problemursachen zu verstehen. Darauf aufbauend entwickelst du verbindliche Prozess‑ und Reifestandards, die langfristig für ruhige Baustellen, stabile Abläufe und wirtschaftlichen Projekterfolg sorgen.

Deine Aufgaben

• Aufnahme, Analyse und strukturierte Weiterentwicklung der Prozesse in den Phasen Ausführungsplanung, Vergabe, Freeze und Übergang in die Bauausführung (SG4–SG5)

• Definition klarer Reife‑, Freeze‑ und Übergabekriterien, die eine stabile und taktfähige Ausführung ermöglichen

• Enge Zusammenarbeit mit Project Steering zur Absicherung der Ausführungsreife bereits in Planung und Arbeitsvorbereitung

• Analyse von Rework, Nachträgen und Verzögerungen aus Bauprojekten sowie systematische Rückführung der Erkenntnisse in Prozess‑ und Standardanpassungen

• Temporär hands‑on Begleitung ausgewählter Projekte, um Standards praxisnah zu entwickeln und zu validieren

• Durchsetzung der definierten Prozessstandards mit einem klaren Mandat im Sinne der Operational‑Excellence‑Governance

• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Sinne eines PDCA‑Zyklus (Plan–Do–Check–Act) mit Fokus auf Stabilität und Vorhersehbarkeit

Über dich

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens, Projektmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in der Bauausführung, Arbeitsvorbereitung oder Projektleitung, idealerweise bei einem Generalübernehmer, Generalplaner oder im System‑/Modulbau

• Sehr gutes Verständnis für Ausführungsplanung, Vergaben, Bauabläufe und die Ursachen von Rework, Stillständen und Nachträgen auf der Baustelle

• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau, in der Analyse oder Optimierung von Bau‑ und Ausführungsprozessen

• Offenheit für gelegentliche Reisen zu Baustellen für Prozess-Aufnahme und Prozess Audits

• Fähigkeit, mit Bauleitungen, Projektteams und Fachabteilungen auf Augenhöhe zu kommunizieren und Akzeptanz für Standards zu schaffen

• Strukturierte, durchsetzungsstarke Arbeitsweise mit hohem Qualitäts‑ und Stabilitätsanspruch

• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.

• Flexible Arbeitsweise: Wir legen großen Wert auf regelmäßige persönliche Zusammenarbeit im Büro, und bieten auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie die Option, bis zu 40 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.

• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken.

• Virtuelles Aktienprogramm: Profitiere von GROPYUS Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm.

• Eigenverantwortung: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie.

• Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern.

• Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen.

Join us on our mission to design buildings as continuously evolving products to create the most exciting and affordable experience for all. We build for people and conserve the resources of our planet.

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